
为扎实推进档案管理规范化、数字化、长效化建设,科尔沁区检察院紧扣6·9国际档案日主题,聚焦档案工作短板弱项,通过健全机制、强化赋能、自查整改、数字转型、广泛宣传五大举措,夯实档案工作根基,推动档案管理与检察业务深度融合,以优质档案服务保障司法办案提质增效。
我院构建统筹协同的档案工作格局,成立专项工作小组,明确各部门档案联络员职责,形成办公室统筹、业务部门联动、全员参与的工作模式。结合检察工作实际,围绕档案提质增效核心任务,制定专项工作方案,靶向补齐工作短板,确保档案管理规范有序。同时持续完善制度体系,修订《档案三合一制度》《档案管理制度》等规章制度,通过制度上墙公示、明确责任分工、规范借阅审批流程,压紧数字化档案管理职责,实现档案工作制度化、规范化长效运行。
我院坚持以学促干、以练提质,针对档案管理薄弱环节开展全员专项培训。组织检察人员学习《中华人民共和国档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》等法规,重点研习文书整理、案卷归档、保密管理、数字化利用等核心业务。针对新入职人员业务短板开展常态化实操教学,整改卷宗归档不规范、资料留存不全等共性问题,引导检察人员树立“办案必归档、归档必规范、存档必安全”理念,全面提升全员档案规范化履职能力。
我院实行档案工作闭环管控,常态化开展专项自查自纠,全面核查各类诉讼档案及文书、音像、财务等档案资料。重点排查档案归类混乱、装订不规范、归档不及时、录入疏漏、保密隐患等问题,通过库房核查、卷宗抽查、逐项核验方式排查短板,建立问题台账,明确时限、压实责任、限期清零整改。同时严格落实档案库房安防管理制度,优化档案借阅、调取、归还全流程登记机制,健全常态化督查制度,筑牢档案安全防线。
2022年以来,我院依托大数据思维推进档案数字化转型,实现档案全流程信息化管理。目前已完成1978年建院以来档案数字化全覆盖,累计完成诉讼档案53377卷300万余页、文书档案1265卷4980件148727页的数字化加工。依托检察业务系统与电子档案平台,实现纸质与电子档案同源同步、互补保全,有效保护原始档案。同时优化线上检索、查阅、调用流程,精简线下审批环节,大幅提升办案效率。近年累计提供档案服务100余人次,调阅档案300余卷,档案服务司法办案效能持续提升。
我院以国际档案日为契机,构建内外联动宣传格局。对内通过电子屏滚动宣传,强化全员管档规范意识;线上依托官方公众号推送档案法规与典型案例,常态化开展社会化普法宣传。结合节点宣传与内部宣教,全方位普及档案法律知识,强化检察人员规范用档、安全守档的履职自觉,营造全员重档、依规管档、高效用档的良好工作氛围。